Η έκδοση πιστοποιητικού PCNDT βεβαιώνει ότι ο κάτοχός του έχει αποδείξει αποδεκτό επίπεδο επαγγελματικής επάρκειας, όπως αυτό αξιολογήθηκε μέσω της αντίστοιχης εξέτασης που πραγματοποιήθηκε σε Εξουσιοδοτημένο Φορέα Πιστοποίησης (Authorized Qualifying Body – AQB) ή Εξουσιοδοτημένο Εξεταστικό Κέντρο (Authorized Examination Centre) του Ελληνικού Ινστιτούτου Μη Καταστροφικών Ελέγχων, κατά την αναγραφόμενη ημερομηνία. Η αξιολόγηση πραγματοποιήθηκε με τη χρήση συγκεκριμένου εξοπλισμού και σε καθορισμένα δοκίμια. Ούτε ο κάτοχος της πιστοποίησης ούτε ο εργοδότης του επιτρέπεται να επικαλούνται ή να υποδηλώνουν επίπεδο επάρκειας πέραν αυτού που τεκμηριώνεται από τη συγκεκριμένη πιστοποίηση.

Η πιστοποίηση PCNDT είναι έγκυρη μόνο εφόσον πληρούνται τα παρακάτω:

(a) είναι εντός της περιόδου ισχύος,
(b) έχει εκδοθεί σε τυπικό χαρτί PCNDT ή ως ηλεκτρονικό πιστοποιητικό (e-certificate) που φέρει το λογότυπο του Φορέα Πιστοποίησης και το λογότυπο PCNDT,
(c) έχει υπογραφεί από το άτομο στο οποίο απονέμεται η πιστοποίηση,
(d) έχει υπογραφεί από τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του HINDT,
(e) ο κάτοχος έχει επιτυχώς περάσει εξέταση όρασης εντός των τελευταίων 12 ημερολογιακών μηνών, η οποία πληροί τις ελάχιστες δημοσιευμένες απαιτήσεις,
(f) φέρει την τρέχουσα διεύθυνση του κατόχου,
(g) παρουσιάζεται με φωτογραφία του κατόχου και φέρει την υπογραφή του κατόχου για ηλεκτρονικά πιστοποιητικά, ή συνοδεύεται από επίσημη/αποδεκτή μορφή ταυτοποίησης με φωτογραφία για πιστοποιητικά σε έντυπη μορφή,
(h) μόνο για ακτινογράφους, ο κάτοχος έχει περάσει την εξέταση PCNDT Basic Radiation Safety (Level 1),
(j) έχουν καταβληθεί όλα τα τέλη εξέτασης και πιστοποίησης.

Οι κάτοχοι πιστοποιητικών ή οι εργοδότες τους δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τα πιστοποιητικά, ούτε το λογότυπο PCNDT, ούτε να επιτρέπουν εν γνώσει τους τη χρήση αυτών από τρίτους κατά τρόπο που θα μπορούσε να θεωρηθεί δόλιος.

Όλο το πιστοποιημένο προσωπικό έχει δεσμευτεί να συμμορφώνεται με Κώδικα Δεοντολογίας (δημοσιευμένο ως HINDT-POL-053) και απαιτείται να τηρεί αρχείο παραπόνων που διατυπώνονται εις βάρος τους στο πλαίσιο του πιστοποιημένου πεδίου επάρκειας. Η παράλειψη τήρησης του αρχείου ή η μη καταχώριση βάσιμων παραπόνων σε αυτό θα θεωρηθεί κατάχρηση του πιστοποιητικού και θα εφαρμοστούν οι αντίστοιχες κυρώσεις (βλ. παρακάτω). Το αρχείο παραπόνων πρέπει να είναι διαθέσιμο προς το HINDT κατόπιν αιτήματος.

(i) Φωτοαντίγραφα πιστοποιητικών δεν είναι αποδεκτά από το HINDT, αν και αναγνωρίζεται ότι οι εργοδότες προσωπικού πιστοποιημένου από το HINDT ενδέχεται να επιθυμούν να τα εκτυπώσουν για λόγους καταχώρησης. Το HINDT μπορεί να χορηγήσει αντίγραφα πιστοποιητικών, με ελάχιστο αντίτιμο, αποκλειστικά και μόνο στον κάτοχο του πιστοποιητικού.

(ii) Το HINDT προσφέρει δωρεάν υπηρεσία επαλήθευσης πιστοποιήσεων μέσω email, τηλεφώνου ή από τον ιστότοπο του HINDT (www.hindt.gr/certification-verification/). Ο οργανισμός που ζητά επαλήθευση πρέπει να παρέχει τον αριθμό PCNDT του ατόμου και το ονοματεπώνυμο του ώστε να είναι δυνατή η επιβεβαίωση.

(iii) Τα πιστοποιητικά πρέπει να φυλάσσονται σε ασφαλές μέρος. Οποιαδήποτε υπόνοια πλαστογράφησης ή παραποίησης πρέπει να αναφέρεται στο HINDT. Η απώλεια ή κλοπή πιστοποιητικών πρέπει να αναφέρεται στο HINDT ή και στην αστυνομία.
(iv) Συνιστάται οι κάτοχοι πιστοποιητικών να διατηρούν ημερολόγιο επαγγελματικής δραστηριότητας και άλλων σχετικών στοιχείων. Αυτό θα διευκολύνει τη διαδικασία ανανέωσης της πιστοποίησης. Τα βιβλία καταγραφής διατίθενται από το HINDT.

(v) Οι νέοι εργοδότες που λαμβάνουν πιστοποιητικά HINDT προς εξέταση πρέπει να διασφαλίσουν ότι ο κάτοχος έχει απασχοληθεί χωρίς σημαντική διακοπή* σε εργασία σχετική με το αντικείμενο για το οποίο του χορηγήθηκε η πιστοποίηση. Συνιστάται ο εργοδότης να ζητά το ημερολόγιο δραστηριοτήτων του κατόχου.

* Σημαντική διακοπή σημαίνει απουσία από (ή αλλαγή) δραστηριότητας εργασίας που εμποδίζει τον κάτοχο πιστοποίησης PCNDT να ασκεί τα καθήκοντα που αντιστοιχούν στο επίπεδο, τη μέθοδο και τον/τους τομέα/τομείς για τους οποίους εκδόθηκε η πιστοποίηση, για μία ή περισσότερες περιόδους που αθροιστικά ανέρχονται σε ένα έτος ή περισσότερο. Για τον υπολογισμό αυτής της περιόδου, δεν λαμβάνονται υπόψη άδειες, ασθένεια ή περίοδοι συναφούς εκπαίδευσης και κατάρτισης διάρκειας 30 ημερών ή λιγότερο.

Σε όλες τις περιπτώσεις κατάχρησης πιστοποίησης HINDT, η επιβαλλόμενη κύρωση είναι η ανάκληση του πιστοποιητικού (βλ. HINDT-PROC-011, Παράρτημα E – Διαδικασία Διαχείρισης Παραπόνων και Προσφυγών). Εφόσον η κατάχρηση έχει λάβει δημόσιο χαρακτήρα, η παράβαση ενδέχεται να ανακοινωθεί δημοσίως. Τυχόν κατάχρηση που φαίνεται να συνιστά ποινικό αδίκημα θα καταγγέλλεται στις αρμόδιες αρχές.